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合规与道德

道德的场景

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主题 场景
员工的错误

问:玛吉上周完成了一项关于记录的重要作业,但是 意识到她的报告有错误. 她告诉杰森,她会在任何人之前把它修好 通知. 贾森应该怎么做??

回答:杰森应该告诉玛吉去和他们的主管谈谈这个问题 离开,这样每个人都能意识到情况.  万一玛吉 如果杰森没有告诉主管,他应该告诉他/她.

记住,员工永远不应该掩盖自己的错误. 

类并发症

问:霍莉从一开始就很难起床上班 上夜校. 她一直在犯错误,走得比平时慢得多 她有多累. 如果霍莉在工作结束后留下来补上她的时间, 她在上完夜校后的日子里上班到很晚可以吗?  它是 她太累了,可以慢点工作?

答:不,大学员工应该准时上班.  甚至 如果错过了工作时间,只有在主管批准的情况下才能更改时间表.  有关于休假的具体规定,包括假期、加班、 带薪个人假期等. 事实上,地方、州和联邦法律都像 公平劳动标准法(FLSA)控制工资和时间的做法.  作为一名工人 university, Holly is expected to work diligently with efficiency and economy; and 她应该确保她的个人生活不干扰她的工作生活. 

时间内披露

问:娜塔莎负责为新生制作包. 另一个部门 学校里的学生想早点拿到这些包裹的复印件,娜塔莎向他们保证她会 会把它们交给部门,但她知道它们还没有准备好. 什么 娜塔莎该怎么办??

回答:娜塔莎应该引导其他员工,学生和第三的假设 各方务实谨慎,保证乐观工作和学习 环境. 在这个难题中,娜塔莎应该与她的主管和 其他部门寻找解决方案. 

工作时喝酒

问题:苏珊看见她的上司和同事吃完午饭回来了 喝醉了.  她应该举报他们吗??

答:酒精和药物滥用是严格禁止的. 苏珊必须报告 人力资源事故. 她将免受上司的报复 而同事既然学校的政策可以保证她的安全. 

时间问题

问题:当Nadia去上班的时候,她注意到麦肯齐正在打她 自己的考勤卡以及其他员工的考勤卡. 麦肯齐是雇员 谁监督考勤卡. 麦肯齐可以这么做吗?

答:工作时间对学校来说是一项至关重要的资产. 员工必须自己打卡 考勤卡,确保考勤卡上的时间正确无误. 休假时, 员工必须指定休假的类型,如病假或假期.  麦肯齐 不能打其他员工的考勤卡. 

发布学生信息

问题:艾略特的工作需要访问学生档案,他想帮助 students who are have issues; and he would like to give their information to a friend 他提供辅导.  他问他的主管南希是否可以提供这个 给朋友的消息. 南希的适当回应是什么?

答:学生和员工信息只能供员工使用 与他/她的工作有关的合法目的. These records are confidential; therefore, Elliot不能给出学生信息,也不能使用学生信息进行推荐 导师为了他们的利益:那将是对学生信息的误用和可能 违反《九游国际棋牌》(FERPA). 

职场人际关系

问:在过去的一年里,帕姆一直在和研究生亨利一起工作 在她办公室实习. 亨利的实习再过几个月就结束了,他会 no longer be reporting to her; therefore, Pam and Henry have decided to wait to start 在她不再监督他的时候约会. 这有潜在的利益冲突吗?

答:帕姆有义务向人力资源部报告这一点,因为这是一个冲突 有兴趣监督一个和你有私人关系的人. 她是 他的上司,她不想表现出偏袒的样子 他. 他们是否在约会并不重要. 

违反保密

问题:凯萨琳和大学里的学生乔什很熟. 杰克 告诉凯萨琳,行政部门的一名员工有违规行为 大学的保密政策. 怎么做对凯瑟琳最好 do?

回答:凯瑟琳应该让乔希报告这个事件,并自己向人类报告 资源. 任何纪律处分应由适当的个人 遵守学校政策.

利益冲突

问题:一个卖主经常光顾办公室,凯西问他是怎么来的 与大学取得联系. 小贩承认他的妻子在学校工作 并将他的公司推向了正确的方向. 在这种情况下她该怎么做?

回答:Cathy需要和她讨论从供应商那里获得的信息 人力资源. 他的妻子卷入这份合同有利益冲突. 因为个人关系而给予一家公司优势也是不合适的. 

 

 

承诺冲突

问题:凯西,一位教员,用他的研究生助理帮助他做 一些个人咨询. 这样合适吗??

回答:不,这是一个作为教员的承诺冲突的例子 是否对学校有承诺,要求教职员工集中精力 为研究生提供指导和指导,而不是 研究生从事的咨询项目主要使教师受益 个人会员.  

合同更新

问题:安迪准备以他的角色与大学续签供应商合同 担任图书馆馆藏采购经理. 他是否应该报告这一采购行动 或者自己续签合同?

答:安迪必须遵守所有的大学政策和州法律,不管他的名字是什么 就业的标题. 因此,他需要通知采购部门.  记住的只有一定 人们可以代表USM签署合同.

国际人道法理事会政策号. 第707条明确规定,除了国际人道法理事会之外,没有人 执行官员,以及合同签署权的USM官员 由USM校长特别书面授予,有权签署任何 代表USM的任何类型的合同.  只有某些人有这样的权力 在没有这种授权的情况下签订合同会受到纪律处分, 包括解雇,以及个人责任.  参见我们的办公室|办公室 总法律顾问|九游会国际.edu). 

公平的待遇

问题:托马斯教授担心他应该做什么.  他有两个学生 经常迟到的人.  一个是好学生,一个不是.  他宁愿不要 表扬迟到的优秀学生.  他能做到吗??

答:不,托马斯有义务平等对待所有学生. 如果他打了一分 学生迟到扣分,他必须为每个学生做这件事. 

电子邮件及私隐预期

问:梅森和政治学的其他教员成为了非常亲密的朋友 部门. 时不时地,他会给他们发一些不恰当和冒犯性的邮件 锁链和笑话. 他这样做只是因为他确信他们不会被冒犯 通过他的留言. 这样合适吗??

答:在使用学校电子邮件时,没有隐私的期望. 教授和 学生们应该注意学校电子邮件账户和电脑上的内容. 这些电子邮件 是否可以转发给其他个人,包括大学官员或其他大学 iTech等人员.  任何阅读这些邮件的人都可能会被冒犯.  因此,他的 行为不恰当. 

技术程序和政策

问:作为政治科学系的新教员,马丁 学校给了我一台电脑. 他很享受为他的 课上,但他有几个问题关于什么是合适的,什么是不合适的 用学校发给他的笔记本电脑. 马丁正在使用Canvas进行交流 和他的学生. 在使用Canvas时,Martin应该记住以下哪一项?

答:应该仔细检查讨论帖,以确保所有参与者 是合适的. 成绩必须保密. 密码也是保密的 而且应该保密. 

私人信息

问:纳丁建立了一个新计划,以加强对潜力的拓展 新学生. 她可以向谁展示她的新计划?

答:诸如计划中的信息是大学的信息 并应保护其不被披露:这不是常识和释放 可能会损害机构.  

时间是一种资产

问题:由于她在大学的工作关系,她被要求在一个会议上发言. 她在参加会议时应该记住什么?

回答:请记住,会议期间使用的时间由机构付费 是一种资源,应该明智地使用.  准确记录所有费用 报销.